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Geschäftsprozesse mit KI automatisieren

Ich nehme Ihnen die Routine ab, die Ihre Zeit und Ihr Geld frisst. Berichte, Datenverarbeitung, wiederkehrende Aufgaben – was früher stundenlang von Hand lief, läuft jetzt von selbst.

Unverbindlich eine persönliche Antwort erhalten
Möglichkeiten

Was sich automatisieren lässt

Es geht nicht um Hype und Versprechen wie „wir führen KI ein“, sondern um konkrete Dinge, die Zeit kosten:

Berichte und Auswertungen – statt Daten aus verschiedenen Quellen von Hand zusammenzutragen, liegt das Ergebnis in wenigen Minuten vor.

Datenverarbeitung – Exporte, Tabellen und Dokumente auswerten, ohne von Hand zu kopieren.

Wiederkehrende Aufgaben – das, was Sie oder ein Mitarbeiter jeden Tag nach demselben Muster erledigen.

Inhalte erstellen – Entwürfe, Vorlagen und Texte in Serie.

Wiederholt sich eine Aufgabe und wird von Hand gemacht, lässt sie sich höchstwahrscheinlich automatisieren.

Erfahrung

In meinen eigenen Unternehmen erprobt

Ich rede nicht theoretisch über Automatisierung – ich setze sie in meinen eigenen Unternehmen selbst ein.

Automatisierung der Abläufe in der Agentur Web-Wolf

Web-Agentur

Die Abläufe der Agentur laufen über automatisierte Systeme: Routinearbeit erledigt sich ohne einen Handgriff, ich schalte mich nur dort ein, wo eine Entscheidung nötig ist.

Reporting-Dashboard für Amazon KDP

Amazon KDP

Mein zweites Geschäft – Bücher auf Amazon veröffentlichen und verkaufen. Die Auswertung, die bis zu 20 Stunden gekostet hat, ist jetzt in 20 Minuten fertig: statt zehn unübersichtlicher Exporte zu Werbung und Gewinn ein Dashboard mit den nötigen Zahlen, aufgeschlüsselt nach Buch und Land. Das Geschäft läuft mit minimalem Aufwand meinerseits.

Genau so arbeite ich auch für meine Kunden: Ich nehme einen Ablauf, der Zeit kostet, und mache ein System daraus.

Für wen das passt

Für Sie, wenn Routine Stunden frisst, die Sie besser in Ihr Geschäft stecken.

Wenn ein Mitarbeiter mit eintöniger Arbeit beschäftigt ist, die ein System übernehmen kann.

Wenn Daten über Tabellen und Exporte verstreut sind und das Zusammenführen mühsam ist.

Wenn Sie ahnen, dass sich „das bestimmt automatisieren lässt“, aber nicht wissen, wie.

Arbeitszeit ist teuer. Jede Stunde Routine, die Ihnen die Automatisierung abnimmt, ist bares Geld.

Sie behalten die Kontrolle über Ihre Daten

Automatisierung arbeitet oft mit Ihren Daten – und das ist eine Frage, die man nicht übergehen darf. Mein Vorgehen:

Wo es geht, arbeite ich mit anonymisierten Daten, ganz ohne Personenbezug.

Wo personenbezogene Daten nötig sind, nutze ich Werkzeuge mit Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) in einer abgesicherten Umgebung – nicht die kostenlosen Versionen, die aus Ihren Daten lernen.

Ich gebe dem System nur das, was für die Aufgabe wirklich nötig ist – nicht mehr.

Ehrlich gesagt: Ob in Ihrem konkreten Fall rechtlich alles passt, klärt abschließend ein Datenschutzbeauftragter. Meinen Teil – die technische Einrichtung ohne Datenabfluss – übernehme ich.

Häufige Fragen

Deshalb ersetzt Automatisierung den Menschen nicht – die Kontrolle bleibt beim Menschen. Das System übernimmt die Routine: Sammeln, Verarbeiten, Entwürfe. Entscheidungen und Prüfung bleiben bei Ihnen. Ich richte es so ein, dass sich das Ergebnis überprüfen lässt und man ihm nicht blind vertrauen muss.
Die wichtigste Frage, und sie ist berechtigt. Wo es geht, arbeite ich ganz ohne Ihre personenbezogenen Daten. Wo sie nötig sind, nutze ich Werkzeuge mit Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) in einer abgesicherten Umgebung, nicht die kostenlosen Versionen, die aus Ihren Eingaben lernen. Ich gebe dem System nur das, was für die Aufgabe nötig ist.
Sie müssen sich mit der Technik nicht auskennen – darum kümmere ich mich. Sie zeigen mir, was Zeit kostet, ich richte das System ein und erkläre in einfachen Worten, wie man es benutzt. Ohne Fachjargon.
Automatisierung rechnet sich über die gesparte Zeit: einmal eingerichtet, läuft sie weiter, ohne dass Sie Handarbeit bezahlen. Sehe ich, dass Automatisierung in Ihrem Fall keinen Vorteil bringt, sage ich Ihnen das offen und verkaufe nicht um des Verkaufens willen.
Nein. Ich automatisiere die Routine, die Kunden nicht sehen: Berichte, Datenverarbeitung, wiederkehrende Aufgaben. Der persönliche Kontakt zu Ihren Kunden und alles, was von Ihrer Persönlichkeit lebt, bleibt bei Ihnen.

Was lässt sich in Ihrem Betrieb automatisieren?

Beantworten Sie ein paar Fragen – ich sage Ihnen, was zu Ihrem Vorhaben passt, womit Sie anfangen und mit welchen Kosten Sie rechnen müssen. Unverbindlich und ohne Spam.

Sie möchten keine Fragen beantworten? Schreiben Sie mir einfach – wir besprechen es direkt. Projekt besprechen →

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